Článek 1 – Úvodní ustanovení

Mgr. Eva Janáková, advokát, se sídlem Spálená 97/29, 110 00, Praha, ev. č. ČAK: 17432, IČ: 05830851, e-mail: info@pravnimajak.cz web: www.pravnimajak.cz, jako poskytovatel právních služeb prostřednictvím komunikačních prostředků na dálku (dále jen „Poskytovatel“ nebo „Správce“) provozuje internetový portál https://www.pravnimajak.cz.

Pro poskytování služeb a provoz webových stránek Poskytovatel zpracovává některé osobní údaje.

Zpracování osobních údajů upravuje zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických sobo v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“)

Tyto Zásady ochrany osobních údajů se vztahují na zpracování osobních údajů prováděné Správcem během používání webových stránek www.pravnimajak.cz,  zpracování osobních údajů prováděné Správcem během komunikace prostřednictvím online formuláře, e-mailu či telefonu, zpracování osobních údajů ze strany Správce během trvání smluvního vztahu s klienty, zpracování osobních údajů při plnění právních povinností Správce a na zpracování osobních údajů, jež je nezbytné pro účely ochrany oprávněných zájmů Správce.

Správce nemá povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů ani tuto funkci nejmenoval dobrovolně.

V případě jakýchkoliv dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nebo v případě uplatňování práv se můžete na Správce obrátit jedním z následujících způsobů:

• dopisem doručeným do sídla Správce na adrese Spálená 97/29, 110 00, Praha, Česká republika;
• emailem zaslaným na emailovou adresu Správce: info@pravnimajak.cz.

Článek 2 – Rozsah zpracování osobních údajů

1. Údaje, které nám poskytujete:

1. jméno a příjmení, titul
2. adresa,
3. telefonní číslo,
4. e-mailová adresa,
5. bankovní spojení
6. ostatní kategorie osobních údajů souvisejících s konkrétními poskytovanými službami.

2. Správce je provozovatelem webových stránek www.pravnimajak.cz. Pro zajištění optimálního fungování těchto webových stránek a jejich optimalizace zpracovává o jejich návštěvnících jako subjektech údajů následující osobní údaje:

1. IP adresa;
2. soubory cookies.

3. Zpracováváme osobní údaje následujících osob:

1. uchazeči o zaměstnání nebo spolupráci;
2. naši zaměstnanci (včetně bývalých);
3. spolupracující advokáti (včetně bývalých);
4. naši klienti a pracovníci či zástupci našich klientů (včetně bývalých);
5. výjimečně další fyzické osoby.

Článek 4 – Účely zpracování osobních údajů

1. Účely zpracování osobních údajů jsou následující:
2. plnění smlouvy (smlouvy o poskytování právních služeb),
3. plnění právních povinností,
4. ochrana našich oprávněných zájmů a
5. oprávněný zájem nebo zpracování založené na souhlasu subjektu údajů.

• Veškeré osobní údaje jsou zpracovány zákonným a transparentním způsobem a jsou vyžadovány pouze přiměřené, relevantní a nezbytné údaje ve vztahu k účelu zpracování. V případě, že bychom měli v úmyslu zpracovávat jiné osobní údaje, než jsou uvedeny výše, případně pro jiné účely, můžeme tak činit na základě platně uděleného souhlasu se zpracováním osobních údajů. Souhlas se zpracováním osobních údajů nám udělíte na samostatné listině. Prostřednictvím našich webových stránek nás můžete kontaktovat. Údaje zadané v kontaktním formuláři (jméno a příjmení, e-mail, telefon) využijeme pouze pro odpověď na Vaši zprávu.

Článek 5 – Doba uchování osobních údajů

1. Za účelem plnění smlouvy – po dobu trvání smluvního vztahu a 5 let ode dne ukončení poskytování právních služeb (čl. 3 Usnesení Představenstva České advokátní komory č. 9/1999 Věstníku).
2. .
3. Za účelem ochrany oprávněného zájmu Správce maximálně po dobu 5 let od doby počátku zpracování údajů, nestanoví-li zvláštní právní předpisy jinak (např. upravující výkon advokacie), anebo pokud v odůvodněném případě nevznikne potřeba uchovávat údaje po dobu delší v souvislosti s konkrétním případem.
4. Za účelem vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů – po dobu nezbytnou.
5. Za účelem emailových sdělení – po dobu trvání souhlasu (v rámci každého emailového sdělení možnost souhlas odvolat).

Článek 7 – Příjemci osobních údajů

1. Osobní údaje shromážděné v rámci poskytování právních služeb mohou být zpřístupněny spolupracujícím advokátům a nebo advokátním koncipientům Správce (jako dalším správcům), správci IT. V omezeném rozsahu (adresní a identifikační údaje klientů a výše odměny) má k osobním údajům přístup rovněž externí účetní firma a daňový poradce Správce.
2. Všechny výše uvedené subjekty jsou zavázány mlčenlivostí ve vztahu ke zpřístupněným osobním údajům. Všichni zpracovatelé poskytují dostatečné záruky zavedení vhodných technických a organizačních opatření pro zajištění dostatečné úrovně zabezpečení osobních údajů. Všichni spolupracující advokáti a advokátní koncipienti jsou rovněž zavázáni mlčenlivostí ve vztahu k osobním údajů, ke kterým mají přístup.
3. Vaše osobní údaje, ani jakékoliv jiné údaje zpracovávané v rámci poskytování právních služeb nepředáváme do třetí země (mimo EU) nebo mezinárodní organizaci, pokud (i) nás o to klient výslovně nepožádá anebo (ii) pokud nemáme k takovému předání právní povinnost či neexistuje rozhodnutí státního či cizího orgánu, které je na území ČR ve vztahu k nám vynutitelné a jsme povinni se jím řídit.

Článek 8 – Způsob zpracování osobních údajů

1. Osobní údaje jsou ze strany Správce zpracovávány jak elektronicky za využití dostupných moderních informačních technologií, tak manuálně prostřednictvím zaměstnanců a spolupracujících osob dle čl. 7 při dodržení všech bezpečnostních zásad.
2. Za tímto účelem přijal Správce technické a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření k předejití neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.

Článek 9 – Práva klienta

1. Máte právo získat přístup k Vašim osobním údajům, které realizujete tak, že nás kontaktujete jakýmkoliv Vámi zvoleným způsobem na našich výše uvedených kontaktních údajích a sdělíte nám, že požadujete informaci o tom, zda o Vás zpracováváme nějaké osobní údaje, a pokud ano, tak jaké. My jsme povinni Vám vydat potvrzení, které bude obsahovat informace o tom, jaké Vaše osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem, komu je zpřístupňujeme, jak dlouho je zpracováváme, kdo nám Vaše osobní údaje poskytl a také poučení o Vašich právech.

• Máte právo na opravu Vašich osobních údajů, zpracováváme-li je nepřesně nebo jsou-li neaktuální. Zjistíte-li, že Vaše osobní údaje nemáme aktuální nebo je zpracováváme v nepřesné podobě, prosím, kontaktujte nás a my zajistíme ověření dané situace a zjednáme nápravu, a to buď jejich opravou, doplněním nebo úplným odstraněním. Po dobu, než ověříme správnost Vašich osobních údajů, jsme povinni omezit jejich zpracování. O zjednání nápravy a zrušení omezení zpracování Vašich osobních údajů Vás budeme informovat.

• Máte právo na výmaz Vašich osobních údajů. Právo na výmaz můžete uplatnit v níže uvedených případech:
• pomine účel, pro který Vaše osobní údaje zpracováváme,
• vznesete námitky proti zpracování Vašich osobních údajů a ty budou shledány oprávněnými,
• zpracování Vašich osobních údajů bude v rozporu se zákonem,
• zákon nám stanoví povinnost Vaše osobní údaje vymazat.

Právo na výmaz je omezené a nelze jej uplatnit v případě, kdy nám zákon výslovně ukládá povinnost Vaše osobní údaje zpracovat a v případě, kdy Vaše osobní údaje byly zpracovávány pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

• Máte právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů, na základě kterého jsme povinni Vaše osobní údaje pouze uložit. Právo na omezení zpracování můžete uplatnit v níže uvedených případech:
• máte za to, že Vaše osobní údaje jsou zpracovávány v nepřesném znění a my jsme po dobu, než zajistíme jejich správnost, povinni jejich zpracování omezit,
• v případě, kdy jsme povinni Vaše osobní údaje vymazat z důvodu rozporu se zákonem, ale Vy osobně odmítáte jejich výmaz,
• v případě, že je již nepotřebujeme k účelu, ke kterému jsme je získali, a měli bychom je vymazat, ale Vy výslovně požadujete pouze omezení jejich zpracování z důvodu určení, výkonu a obhajoby právních nároků,
• z důvodu, že jste podal námitku proti oprávněnosti jejich zpracování, kdy po dobu, než Vaši námitku posoudíme, s nimi nesmíme nijak nakládat.

Vyjma výše uvedených případů můžeme Vaše osobní údaje po uplatnění práva na omezení zpracování zpracovávat pouze s Vaším souhlasem a také z důvodu určení, výkonu a obhajoby právních nároků, z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby a také pro účely důležitého veřejného zájmu členského státu nebo Evropské unie.

• Máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, a to v případě, že Vaše osobní údaje zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu nebo pro účely přímého marketingu, pro účely veřejného zájmu nebo výkonu veřejné moci, nebo z důvodu vědeckého či historické výzkumu. Z uvedeného výčtu důvodů u nás můžete uplatnit námitku pouze z důvodu zpracovávání Vašich osobních údajů na základě našeho oprávněného zájmu nebo z důvodu zpracovávání Vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu. Zbylé úkony vůbec nevykonáváme.

• Máte právo přenést Vaše osobní údaje k jinému správci, což znamená, že Vám poskytneme Vaše zpracovávané osobní údaje ve strojově čitelném formátu a vy máte právo tento soubor předat Vámi zvolenému správci. Toto právo můžete uplatnit, zpracováváme-li Vaše osobní údaje na základě Vašeho souhlasu nebo pro účely plnění smlouvy či jedná-li se o citlivé osobní údaje zpracovávané na základě Vašeho výslovného souhlasu. S ohledem na to, že zpracováváme Vaše osobní údaje na základě našeho oprávněného zájmu, nelze toto právo v tomto případě uplatnit.

• Máte právo na odvolání souhlasu, které spočívá v tom, že jakýkoliv Vámi udělený souhlas je vždy zásadně odvolatelný a po jeho odvolání, nemáme-li jiný relevantní důvod (např. zákonem stanovenou povinnost ke zpracování Vašich osobních údajů), nesmíme Vaše osobní údaje dále zpracovávat. Odvolání souhlasu nikdy nebude mít vliv na zpracování, které jsme provedli před tím, než jste nám odvolání souhlasu zaslali.

• Máte právo podat stížnost proti zpracování Vašich osobních údajů u dozorového orgánu. Stížnosti zasílejte Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel.: 234 665 111, případně pro konzultace ve věci GDPR speciálně vytvořená linka 234 665 800 a email: posta@uoou.cz.

Článek 10 – Zabezpečení dat

1. Správce přijímá vhodná technická a organizační opatření a činí veškeré kroky nezbytné k tomu, aby zajistil, že se s Vašimi osobními údaji bude zacházet bezpečně a podle těchto zásad. Konkrétně se jedná o tato bezpečnostní opatření:
2. Fyzické zabezpečení dat (Datové centrum),
3. Zabezpečení přenosu dat (Síťová zabezpečení) – veškerá komunikace přes síť je šifrována,
4. Zálohování,
5. Monitoring – všechny přístupy k datům jsou monitorovány,
6. Minimalizace přistupujících osob – přístup k osobním údajům omezujeme pouze na osoby spolupracující se Správcem, kteří je potřebují znát, aby je mohli zpracovávat, a kteří jsou smluvně vázáni přísnými povinnostmi zachovávat důvěrnost.

Článek 11 – Závěrečná ustanovení

1. Správce si vyhrazuje právo v případě potřeby na změnu těchto Zásad především s ohledem na vývoj vnitrostátních právních předpisů, rozhodovací praxi Úřadu pro ochranu osobních údajů a další doporučení a stanoviska dalších orgánů, jejichž výstupy se týkají oblasti ochrany osobních údajů.
2. Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 1.8.2023.
3. Tyto Zásady ochrany osobních údajů byly aktualizovány dne 1.8.2023. Předešlá znění vám rádi zašleme, pokud nás kontaktujete na e-mailu info@pravnimajak.cz.

Mgr. Eva Janáková, advokát